Software Contable.

Software Contable.

La contabilidad es un sistema de información económica financiera que, mediante un proceso de registro y medición de hechos económicos y en consulta a unos archivos, transforma datos de entrada en información de salida.

La palabra software se refiere a las instrucciones que se incorporan a un sistema informático para que este lleve a cabo una determinada función.

Ahora un software contable es  una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

Ventajas:

·         Velocidad

·         Volumen De Producción

·         Reducción De Errores

·         Fácil Manejo De Todos Los Libros Contables Y Estados Financieros

·         Obtención De Información Contable Oportuna

·         Menores Costos

·         Impresión Automática De Documentos

Desventajas:

·         Disminución en la confiabilidad de la información contable

·         Complicado Proceso de Revisión

·         Costos Elevados de Software y Hardware

·         Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

Características:

Las principales características que debiese poseer un software contable serán mencionadas a continuación:

·         Adaptable

·         Compatible

·         De Fácil Manejo

·         Seguro

·         Debe Emitir Reportes Básicos Requeridos Por El Usuario

Información En La nube:

La "Nube", es la tecnología que permite almacenar datos en servidores remotos y acceder a ellos a través de Internet. Ya que la información no está guardada en ningún equipo físico, podemos acceder a ella desde cualquier equipo: ordenador, portátil, teléfono móvil.

La posibilidad de guardar información “en la nube” abrió paso a la creación de aplicaciones diseñadas para facilitar el manejo de la información en todos los sectores. Entre ellas, los software de contabilidad online, que ofrecen incuestionables ventajas para los negocios

Hasta hace unos años los softwares contables debían ser instalados en un ordenador para poder usarlos. Eso ya quedó obsoleto y, aunque muchos (sobre todo los más avanzados) sigan requiriendo instalación, la mayoría funcionan a través de Internet.

Eso es una gran noticia porque guarda toda la información que tenemos en el software en la nube. No tenemos que tener cajas apiladas con cientos de facturas ni una carpeta en el ordenador con ellas, ya que el propio programa las guarda y clasifica.

 El problema de la mayoría de software de contabilidad de las empresas es que si se estropea el ordenador donde está instalado empiezan los problemas. Si alguien ha de hacer algún cambio en un momento dado tiene que ir físicamente a la empresa. Problemas así se solventan con el software en la nube. El programa ya no está físicamente en un ordenador, sino en la nube, con lo que se puede utilizar cuándo se quiera dónde sea necesario.

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